參與展覽是一個提是品牌曝光和市場拓展的重要機會，而專業化的展覽服務流程將確保一切順利進行。以下將解析在展前的規畫重點，引導您了解展覽服務的每一環節，輕鬆完成展覽規劃與執行。
1. 需求討論：打造專屬您的展覽計劃
首先，第一步是深入了解客戶需求，包括風格色系、材料選擇以及預算配置。透過初步討論裩話，不僅確保所有環節符合品牌調性與展覽目標，也經過專業需求分析，提供最適合的建議，確立專屬方案，為後續設計與執行奠定穩固基礎。
2. 設計規劃：3D規劃立體呈現
進入設計階段後將以3D建模呈現全景規劃，提供展覽攤位的真實效果，確保設計規劃直觀清晰。從攤位結構、燈光配置到互動空間，我們會全程與您溝通，不僅能幫助客戶清晰理解設計概念，進行細節調整，確保每個細節滿足品牌與參觀者的需求。
3. 報價簽約：清晰透明的服務承諾
樺設計將基於設計方案的結果提供詳細報價，內容包含設計、施工與輔助設備等費用明細，讓您清楚了解每一筆費用。經經雙方確認無誤後，以合約形式確保雙方權益並進行訂金支付，精準掌控成本也確保執行無誤，讓整個流程有條不紊地進行。
4. 大會訂購：協助處理繁瑣流程
參加展覽需與主辦單位對接多項事宜，例如攤位申請、設備租借及表單填寫。樺設計會全程協助完成相關程序，讓客戶專注於其他核心事項，同時也避免疏漏。對於特殊道具增設或需額外申請的事項，我們也會同步安排，完成所需物品的訂購，掌握每一個細節。
5. 設計定稿：細節至上的確認步驟
在這個階段，我們會以確定的3D模擬及平面海報為基礎繪製施工圖，並再次與客戶校對設計定稿，進行最終確認。從展牆文字到展出機台、互動設備動線及擺放，確保最終成果與討論相符，也符合您的期待，讓最終呈現效果更具吸引力。
6. 工程發包：專業團隊保證品質
確認完施工圖後，我們將展覽細項分配至不同的專業團隊，包括木工結構及組合系統的攤位搭建、輸出印刷等視覺印物、燈光水電、家具設備、影視互動及餐食等等，並確保每一項工序依規執行，細節精確到位，專業分工，打造精緻攤位。
7. 完工驗收：品質檢測交付最佳成果
於進場的時工期間，我們會進場監工，確保施工都按照設計執行，每一細節精準落實，並與您相約進行現場驗收，交付完美成果。大小元素，包括品牌標識、燈光與動線設計，都會被逐一檢查，從細節到全局，確保攤位以最佳姿態亮相。
8. 售後服務：展後追蹤深耕長期合作
展覽活動結束後，我們也將會持續追蹤效果反饋，檢視實際展出後的效果回顧；協助分析展覽效益，了解您的滿意度並收集改進建議。同時針對未來的參展規劃做出調整，助您在未來展覽中持續提升品牌價值，讓展後價值得以延續。
展覽服務流程不僅是執行方案，也是一個嚴謹卻又充滿創意的過程，更是品牌價值的延展。樺設計以專業、細心與創新，幫助每個客戶實現品牌夢想。若您正計劃參展，歡迎聯繫我們，通過專業的計劃與執行，提高您的參展效率和成效，一起打造完美的展覽體驗！